Qualitions Mühendislik ve Danışmanlık Kalite Kontrol Sanayi Ticaret Limited Şirketi (kısaca “Şirket” olarak anılacaktır.) kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi aydınlatmaktır.

1) Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu işveren konumunuzda bulunan Qualitions Mühendislik ve Danışmanlık Kalite Kontrol Sanayi Ticaret Limited Şirketi‘dir.

Adres            : Cumhuriyet, Mersa Sitesi, Fatih Sultan Mehmet Blv. No:53 B D:1, 16140 Nilüfer/Bursa

Telefon        :   (0224) 452 66 56

Kep Adresi   :  qualitions@hs01.kep.tr

2) İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik Verisi

Ad soyad,  Doğum tarihi,  TC kimlik no

• İletişim Verisi

E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no

• Özlük

Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, Özgeçmiş bilgileri, ücretin yatırılacağı banka hesap bilgileri ve İBAN numarası, adli sicil kaydı

• Hukuki İşlem

Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler

• Mesleki Deneyim

Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri

• Sağlık Bilgileri

Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri ( Sağlık raporu, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b.)

3) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Ve Hukuki Sebebi

İşveren olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki iş akdinin ifası, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve Şirket’in meşru menfaati gereği sizden bizzat talep ettiğimiz, iş başvurunuz sırasında önceden talep etmiş olduğumuz veya iş başvurunuz sırasında bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz özgeçmişinizde veya başvurunuza ilişkin paylaştığınız diğer metinlerde yer alan kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz suretiyle topluyoruz.

Ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için bize iletilen hukuki belge ve tebligatlar vasıtasıyla topluyoruz.

4) Kişisel Veri İşleme Amaçları

Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve  sebeplerle işlenebilir.

   I. Kimlik

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

• İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi

• Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Diğer-Kurumsal İtibar Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Ücret Politikasının Yürütülmesi

   II. İletişim

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

   III. Özlük

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

• İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi

• Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

   IV. Hukuki İşlem

• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

   V. Mesleki Deneyim

• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi

• Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

   VI. Sağlık Bilgileri

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

 Kişisel verileriniz şirket tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, iş sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması, veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için zorunlu olması,  iş sözleşmesinden kaynaklanan haklarınızın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve bizzat tarafınızca alenileştirilmiş olması, açık rıza verilmesi zorunlu hallerde ise tarafınızca ayrıca verilecek açık rıza hukuki sebeplerine dayanarak 6698 sayılı Kanunun 5. ve 6. maddesinde yer alan işleme şartlarına ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

5) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Aktarılabileceği Ve Aktarma Sebebi

Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kişilere aktarılabilecektir. Ayrıca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere;

• Vergi Usul Kanunu, İş ve Sosyal Güvenlik Kanunu ve mevzuatı, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin gerekli kıldığı kişi veya kuruluşlara,

• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacı ile  şirketimiz adına yetkili kılınan insan kaynakları personeli, muhasebeci veya mali müşavirler ile

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, emniyet ve jandarma ilgili birimleri, polis merkezi amirlikleri, savcılıklar, ilgili mahkeme, icra müdürlükleri ve diğer tüm adli, idari merciler ve yasal mercilere,

• Alt işveren, asıl işveren düzenlemeleri kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve müşteri memnuniyeti sağlamak amacıyla hizmet verilen müşterilerin işyerlerinde görevlendirdiğimiz personelin özgeçmişi, hizmet içi ve dışı eğitimleri, işe devam durumu, disiplin soruşturmaları, teftiş ve denetim sonuçları, kimlik ve ücret bilgileri gibi bilgileri, asıl işveren sıfatı ile hizmet verilen müşterilere,

• Kartvizit basımı. v.b. hizmet alınan şirketlere, Şirket envanter kayıtlı yazılımlarına, şirketimiz adına yetkili kılınan hukuk bürolarına, avukatlara, arşiv firmalarına, veri kayıt ortamına, mahkemelere, arabuluculara, uzlaştırmacılara,

• Resmi kurumlar tarafından verilmesi muhtemel teşviklerin tespiti ve hesabı hususunda danışmanlık alabilmek için çalıştığımız danışmanlık firmalarına,

6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

6) Veri Saklama Süreleri

Veri Kategorisi ve Veri Saklama Süresi aşağıda bilginize sunulmuştur. Şirketimiz ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır.

Kimlik                   : Hukuki ilişki ve hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl       

İletişim                 :   Hukuki ilişki ve hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl                         

Özlük                    :  Hukuki ilişki ve hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl                         

Hukuki İşlem       :   Hukuki ilişki ve hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl    

Mesleki Deneyim :  Hukuki ilişki ve hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl  

Sağlık Bilgileri     : Hukuki ilişki ve hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl  

7) Yabancı Ülkelere Aktarılacak Bilgiler

Aksine rızanız alınmadıkça herhangi bir veri kategorisinin yabancı ülkelere aktarmadığımızı belirtiriz.

8) Veri Güvenliği Tedbirleri

Şirketimiz; 6698 sayılı Kanun’un 12. Maddesi doğrultusunda kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

9) Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

• Şirket’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,

• Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.

Ayrıca, Şirket’ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.

Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Şirketten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca  veri sorumlusu Şirketimize daha önce bildirilen ve  sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize teslim etmeniz gerekmektedir.

10) Başvuru

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre şirketimize teslim edebilirsiniz.

Şirket Bilgileri:

Unvan          : Qualitions Mühendislik ve Danışmanlık Kalite Kontrol Sanayi Ticaret Limited Şirketi

Adres           : Cumhuriyet, Mersa Sitesi, Fatih Sultan Mehmet Blv. No:53 B D:1, 16140 Nilüfer/Bursa

Tel                : (0224) 452 66 56

Kep Adresi  :   qualitions@hs01.kep.tr